どこの現場の人やろか

お住まいの住所地にご訪問した際に、ご不在であれば立会のお願いでお手紙を投函するのですが、時期が重なるとかなりの人数になってきます。
5つ位の現場を同時並行していると、お電話を頂いた際に名前を言われてもどこの現場の方かわからなくなってしまいます。
～市の誰々ですと名乗って頂けるとどの方かわかるのですが、お手紙頂いた誰々です。だけだとどの現場かすぐに出てきません。
事務所にいる時は調べればわかるのでいいのですが、大体土日に掛ってくるので困ります。