一人で管理できる人数の限界

現在当事務所でスタッフが5人いますが、毎日全員の仕事を考えるのが大変な状態です。
現場・調査・内業をどの組み合わせで、誰に担当して貰うのかなど毎日全員スケジュールを考えて指示を出しております。
手が余ってしまうのが一番無駄なので、可能な限り全員が効率良く動けるようにスケジュールを考えますが、考え過ぎるあまり毎晩明日のスケジュールを考えていたら日付けが変わっております。
結局の所慣れだと思いますが、一人で管理出来る限界の人数だと思いました。